Import en export bestanden in Excel

Algemeen

Het is mogelijk om in Excel bestanden te maken om deze vervolgens in Stentor te kunnen importeren. Alleen die je hier bij een aantal zaken wel op te letten.

Openen Excel

Zodra je een leeg tabblad voor je hebt, dien je eerst alle velden op tekst te zetten. Dit doe je op de volgende manier:
ctrl + a (hiermee selecteer je alle velden) en vervolgens zet je de waarde van de velden op tekst.

Wanneer dit gedaan is, kunnen we de bestanden maken/openen.

Bestanden bewerken in Excel

Wanneer je bijvoorbeeld van de text-id's een export hebt gemaakt om de waardes te veranderen van bijvoorbeeld product naar artikel, is het makkelijk om dit met zoek-en-vervang te doen in Excel ipv handmatig 1 voor 1 aan te passen.

Als je dit export bestand opent in notepad (kladblok), is het niet echt overzichtelijk. Dit gaan we nu plaatsen in Excel. Dit doen we door ctrl + a en dan kopiëren (ctrl + c). Vervolgens gaan we naar Excel. Klik op de cel links bovenin en doe dan de tekst plakken (ctrl + v). Nu is alles netjes en overzichtelijk.

Nu kan je door middel van zoek-en-vervang de tekst aanpassen welke je wilt.