Het e-commerce gedeelte van Stentor wordt beschikbaar indien er een bestelmogelijkheid is
geïmplementeerd. Het e-commerce gedeelte bestaat uit een aantal onderdelen:
Het bestel process vindt grotendeels aan de voorkant van de website plaats. Hieronder wordt stapsgewijs het bestelproces doorlopen. Het bestelproces is klantspecifiek en kan verschillen in opties.
Het begint bij het toevoegen van een artikel aan de winkelmand. Eerst wordt het aantal opgegeven en door op het winkelmand icoon te klikken wordt het artikel aan de winkelwagen toegevoegd.
Het artikel wordt aan de winkelwagen toegevoegd en in het menu kun je nu zien hoeveel items er in de winkelwagen zitten. Zodra je op de winkelwagen knop klikt verschijnt er een klein drop-down menu waar je kunt zien wat de totaalprijs is en welke artikelen in de wagen zitten. Hier kan het artikel ook verwijderd worden.
Wanneer er op de Ga naar winkelwagen button geklikt wordt, zal de winkelwagen pagina verschijnen. Met de eventuele extra kosten zoals de verzendkosten en BTW. Hier is het mogelijk om artikelen te verwijderen of extra toe te voegen.
Wanneer er rechtsonderin op ’Volgende stap’ wordt geklikt gaan we naar de volgende stap in de checkout. In de volgende stap komen de klantgegevens naar voren. Hier kan, indien aanwezig, een alternatief factuur en/of afleveradres worden gekozen.
Verder zijn de volgende velden aanwezig:
Wanneer er rechtsonderin op ’Volgende stap’ wordt geklikt gaan we naar de volgende stap in de checkout. In de laatste stap wordt een overzicht getoond van de bestelling en aanvullende gegevens. Rechtonderin kan de bestelling worden geplaatst. Nadat de bestelling geplaatst is, wordt er een webeditor pagina getoond die door de gebruiker naar wens is aan te passen.
Wanneer er gebruik wordt gemaakt van E-commerce zijn er ook prijzen mee gemoeid. Binnen Stentor
is het mogelijk om verschillende prijsafspraken op te nemen binnen de structuur. De prijsafspraken
zijn voor iedere gebruiker anders en kunnen verschillen van onderstaande gegevens.
De Articleinfo bevat de artikelstamkaart. Dit houdt in dat hier de artikelen in staan met o.a. de bruto prijs, factuuromschrijving, Artikelgroep, verkoopeenheid, voorraad, taal, enz. Vanuit deze gegevens worden bijvoorbeeld de prijzen berekend.
De prijs die in deze tabel wordt weergegeven is de brutoprijs. Met deze prijs worden de onderstaande kortingen berekend. Met deze prijzen worden berekeningen gedaan, hierdoor is hier een specifieke notatie voor. De decimalen moeten worden gescheiden met een punt(.). De duizendtallen mogen niet worden gescheiden. Op het scherm worden de prijzen geformatteerd waardoor wel de duizendtallen worden gescheiden met een punt en de decimalen met een komma.
Wanneer de Stentor Website meerdere talen bevat is het ook mogelijk om de stamgegevens per taal de definiëren. Dit gebeurd met de ’language’ kolom. Als de stamgegevens taalonafhankelijk zijn, dient deze kolom leeg te worden gehouden.
De voorraad wordt standaard met een codering aangegeven:
Code | Text ID |
0 | Voorraad onbekend |
1 | Voorraad laag |
2 | Voorraad voldoende |
3 | Voorraad ruim |