Profiles
Profielen worden gebruikt om bedrijfsgegevens en andere NAW gegevens op te slaan, zoals afleveradressen of vestigingen. Aan deze adresgegevens kunnen geografische coördinaten gekoppeld worden om bijvoorbeeld vestigingen te kunnen tonen in Google Maps. Een profiel kan aan meerdere gebruikers gekoppeld worden middels het Profiel ID.
Create is om een nieuwe gebruiker aan te maken. De nieuwe gebruiker is helemaal leeg en dient volledig ingevuld te worden. | |
Met de menu optie Import kan er een tekst bestand worden geïmporteerd. | |
Met Copy is het mogelijk om de geselecteerde gebruiker te kopiëren. Wanneer er op Copy wordt geklikt, dan verschijnt het copy venster. In het vak Prepend to id staat copy-of-. Dit moet blijven staan. Nadat er op het OK icoon is geklikt, kan het id worden aangepast. Dit is om te voorkomen dat een id dubbel bestaat. Hierna kan de gebruiker worden aangepast. | |
Met de menu optie Export kan er een tekst bestand worden geëxporteerd. | |
Met Delete wordt de geselecteerde gebruiker verwijderd. |
Profiel aanmaken/bewerken
Een profiel kan aangemaakt worden door een bestaand profiel te kopieren of door een geheel nieuwe aan te maken. Hiervoor worden de menu opties create en copy gebruikt.
- Klik in de Stentor Admin op het submenu Users/Profiles - Profiles. Klik op create.
- Vul in het Create scherm de gegevens van het nieuwe profiel in. Voor meer informatie zie paragraaf “Edit/Create scherm”. Klik op het OK icoon.
- Klik in de Stentor Admin op het submenu Users/Profiles - Profiles. Klik naar het te bewerken profiel
- Wanneer er met de cursor over het profiel wordt gesleept verschijnt er een potlood icoon. K
- lik hierop.
- Pas in het edit scherm de gegevens van het nieuwe profiel aan. Voor meer informatie zie paragraaf
- “Edit/Create scherm”. Klik op het OK icoon.
Edit/Create scherm
Wanneer er een profiel wordt aangemaakt of bewerkt wordt er een Edit/Create scherm getoond. Dit scherm bevat alle opties die de gebruiker bevat.
Het Id is het unieke id die het profiel krijgt in de database. Het Id moet altijd uniek zijn. Is dit niet het geval, dan geeft Stentor een foutmelding. Houdt rekening met de notatie. Dit profiel Id wordt ook gebruikt als koppeling aan de gebruiker. | |
Er zijn verschillende types als datatype. Hier wordt uiteindelijk mee bepaald wat voor soort profiel dit is. | |
Indien bij datatype voor delivery of billing wordt gekozen, dien hier het id van het profiel, waar deze aan gekoppeld moet worden, worden ingevoerd. | |
Het Debiteur nummer wordt uiteindelijk gekoppeld met eventuele prijsafspraken | |
De Debiteur groep wordt uiteindelijk gekoppeld met eventuele prijsafspraken. | |
NAW: De bedrijfsnaam | |
NAW: De straatnaam. | |
NAW: Het straat nummer. | |
NAW: De postcode. | |
NAW: De stad. | |
NAW: De landcode. Bijvoorbeeld: Nederland is ’nl’ | |
NAW: Het telefoonnummer. | |
NAW: Het mobiele telefoonnummer. | |
NAW: Het faxnummer. | |
NAW: Het algemene email adres | |
NAW: De website. | |
NAW: Het BTW nummer. | |
NAW: Het Kvk nummer. | |
(serialized) | Momenteel niet gebruikt. |
Bij Roles kan de rol worden opgegeven die de gebruiker met dit profiel moet hebben om bepaalde rechten op de website te hebben. | |
Dit veld is beschikbaar voor klantspecifieke extra specificaties | |
Geocode coördinaten, te gebruiken voor de google maps kaart. | |
Geocode coördinaten, te gebruiken voor de google maps kaart. |
Importeren
De profielen zijn ook te importeren vanuit een tekst bestand. Houdt rekening met het volgende:
Als gebruikers zichzelf registreren worden deze in deze tabel opgeslagen. Ook worden hierin het company profiel en companylocations bijgehouden. Het leeggooien van deze tabel wordt hierom niet aangeraden.
Zorg ervoor dat het te importeren bestand in de map //Klantnaam/www.klantnaam.nl/data/import
staat. Klik op de menu optie Import.
Kies bij Filename het juiste bestand. Kies ALLEEN bij een initiële import voor Clear table first.
Klik op het OK icoon.
Datatype
Het datatype van het profiel geeft aan welk soort profiel het is.
Het standaard type is het type account. Dit type wordt toegekend aan de standaard profielen van de gebruikers van de website. Het is belangrijk dat hetook exact deze notatie mee krijgt. | |
Het type delivery wordt gebruikt voor een afleveradres. Wanneer er gebruikt | |
Het type billing wordt gebruikt voor een factuuradres. Wanneer er gebruikt wordt gemaakt van factuur adressen zijn de volgende attributen van belang: | |
Het company profiel is het account voor de bedrijfsgegevens. Op verschillende plaatsten op de website, zoals bij contactgegevens en de google maps routekaart, worden de gegevens uit dit profiel gebruikt. Notatie: company | |
locations | Het companylocations profiel wordt gebruikt om meerdere vestigingen in een google maps kaart te positioneren. Notatie: companylocations |
Serialized data
De serialized data kolom is een veld waar meerdere custom attributen in opgenomen kunnen worden. Voor bijvoorbeeld het delivery of billing profiel worden hier de contact persoon en telefoonnummer opgenomen. Voor het normale account en andere types is het ook mogelijk dat hier custom attributen aan worden toegevoegd. De notatie in dit veld is als volgt:
{“contact_name”:”Jan Janssen”,”contact_phone”:”06-12345678”}