Update Catalog module
De update Catalog module is een module die helpt met het updaten van data door middel van Excel. Door middel van een opgeslagen zoekopdracht (query) kan er een uitdraai voor Microsoft Excel worden gemaakt van deze records. In Microsoft Excel kan de data gemanipuleerd worden om vervolgens weer geüpload te worden in Unicat via Unicat Connect.
De module configureren
Om de Update-Catalog module aan te roepen, zal deze moeten worden toegevoegd worden aan Unicat Connect. Dit moet volgens de stappen in eerder paragraaf modules instaleren. Zodra dit is gedaan, kan de actie toegevoegd worden.
Het toevoegen van de module aan de lijst kan als volgt gedaan worden.
Start Unicat Connect
Klik met de linkermuisknop op de “new action” knop, linksonder Unicat Connect.
Selecteer de module “Update Catalog”, welke geconfigureerd moet welke geplaatst moet worden in het overzicht scherm.
Klik met de linkermuisknop op de “create action” knop
Unicat zal deze nu aan de lijst toevoegen.
Unicat Connect heeft de actie nu klaar staan en is klaar om geconfigureerd te worden. Als de module in het overzicht scherm zichtbaar is, kan er op geklikt worden. Bij het plaatsen van de applicatie zal mogelijk de melding “connection config nog found” worden getoond, omdat deze nog niet geconfigureerd is. Aan de rechterkant is de “configure” knop nu zichtbaar.
Klik op “configure” om de module te configureren voor de Unicat applicatie. Er zal nu een scherm openen met opties.
Action name. Dit is de naam die in Unicat zichtbaar is voor de applicatie. Een module kan meerdere keren voorkomen, daarom kan hier een unieke naam aan worden gegeven.
Connection. Door op de unicat logo te klikken kan een verbinding worden gekozen, welke in eerder stadium is geconfigureerd. Indien hier geen configuraties zichtbaar zijn, kan deze via de “New Connection” worden gemaakt. Hierbij komt het zelfde scherm naar voren welke ook op de pagina Verbinding maken met Unicat wordt beschreven
Query. Deze query moet worden opgezet in Unicat, zodat deze de data kan ophalen die bewerkt moet worden. Je kan een globale query maken of een hele specifieke query. Meer hierover in het hoofdstuk, "zoeken in Unicat."
Language. Selecteer uit de dropdown lijst welke taal geüpdatet moet worden. Indien hier geen selectie wordt gemaakt zal Unicat alle talen updaten
Download folder. De map waarin het bestand wordt gedownload
Filename. De benaming van de file. Je hoeft hier geen extensie aan vast te maken, dat doet de module zelf.
Upload folder. De map waarin het bestand komt te staan dat weer terug Unicat in moet.
Upload File. De benaming van de file. Je kan dit gewoon aanwijzen.
Link field. Dit is het unieke veld in Catalogger waarop de update zal plaats vinden. Dit is meestal het artikelnummer, EAN of GTIN.
Make backup first. Deze check vraagt of er een backup moet worden gemaakt voordat de actie wordt uitgevoerd
Max backups. Het aantal maximale backups die gemaakt worden door het systeem in het systeem. Als er 5 staat, dan zullen er door de module maximaal 5 aanwezig zijn, dus bij de zesde actie wordt de oudste overschreven in de backups.
Klik op Save action om de actie op te slaan. Indien dit goed is gegaan, zal de melding “connection config nog found” niet meer zichtbaar zijn.
De module is nu klaar voor gebruik.
De module gebruiken
De update Catalog module werkt in tandem samen met, zoals eerder aangegeven, een opgeslagen query in Unicat. Het maken van een query wordt beschreven in het hoofdstuk zoeken. Een opgeslagen query wordt automatisch getoond bij het instellen van de config.
De update catalog module zal als volgt werken
Open de Unicat Applicatie.
Zoek de update Catalog lijn op in de applicatie en selecteer deze. Als dit goed is ingesteld, zal de knop “Generate” aan de linkerkant van de selectie zichtbaar zijn. Klik hierop.
De file wordt gemaakt op basis van de query
Klik op de open knop “Open Excel” aan de rechterkant, zodra deze actief wordt. Deze wordt alleen actief zodra de file correct is genereerd. Het kan zijn dat de generatie niet goed gaat, dan zal Unicat Connect een error geven.
In Excel kan nu de data worden aangepast
Sla dit bestand weer op. Doe dit met dezelfde naam of de benaming zoals aangegeven in de configuratie van de module
Klik nu op de knop “Upload” aan de linkerkant van de module lijn.
Unicat upload nu de Excel en zal de data hierin correct plaatsen.
Unicat Connect geeft een blauwe melding als de import correct is gegaan in de vorm van de link "view output". Er wordt dan getoond hoeveel artikelen er zijn geupdated en welke niet. Dit is ook terug te vinden het rapportje dat de module zal genereren.
Indien er een fout is gemaakt in de configuratie of er zit een fout in de excel, dan zal er een rode melding staan, welke aangeklikt kan worden. Deze geeft dan de foutmelding weer.
Aan de rechterkant van de module staat een "open report" knop. Deze opent de Excel die is ingeladen, echter met een toevoeging. Er is een kolom toegevoegd aan het begin met een -status-. Hierin wordt een status weergeven van de data lijn. Bij foutieve informatie, zal het desbreffende veld rood zijn gekleurd. Indien er met de muis op het veld wordt gegaan, geeft het veld de fout weer.
